Votre rôle
Brigil recherche un ou une gestionnaire en approvisionnements et contrats pour soutenir les activités de sa division de gestion locative dans la région de Gatineau et d’Ottawa.
Vous prendrez en charge les achats et la gestion des contrats de biens et de services nécessaires à l’exploitation et à l’entretien de nos communautés résidentielles. Vous contribuerez également à l’approvisionnement des projets de rénovation et d’immobilisations.
En collaboration avec les équipes des communautés, de l’entretien, des projets et des finances, vous négocierez des ententes adaptées aux besoins opérationnels et assurerez un suivi rigoureux des fournisseurs. Votre contribution permettra de maîtriser les coûts, d’assurer la disponibilité des ressources et de soutenir la qualité du service aux résidents.
Vos principales responsabilités
- Planifier et coordonner les achats de biens, d’équipements et de services selon les besoins des communautés, les priorités opérationnelles et les budgets autorisés.
- Préparer et mener les demandes de prix et les appels d’offres, puis analyser les soumissions avec les équipes techniques et opérationnelles.
- Négocier les prix, les modalités de paiement, les délais, les garanties et les niveaux de service avec les fournisseurs.
- Développer des ententes communes à plusieurs communautés et proposer des occasions de regroupement ou de standardisation des achats.
- Gérer les contrats tout au long de leur durée, notamment les échéances, les renouvellements, les avenants et le respect des engagements des fournisseurs.
- Développer, qualifier et évaluer le réseau de fournisseurs, puis coordonner la résolution des écarts de service et des différends commerciaux.
- Soutenir les achats et la gestion des contrats liés aux projets de rénovation et d’immobilisations, en collaboration avec les responsables de projets.
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons, puis collaborer avec les équipes des communautés et des finances pour résoudre les écarts de facturation.
- Analyser les dépenses et les résultats des négociations afin de repérer les possibilités d’amélioration des coûts, des délais et de la qualité.
- Améliorer les processus et les outils d’approvisionnement, puis accompagner les équipes dans leur utilisation.
Exigences
Le profil recherché
Formation et expérience
- Détenir une formation collégiale ou universitaire en approvisionnement, en administration, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe. Une combinaison pertinente de formation et d’expérience sera également considérée.
- Posséder au moins cinq ans d’expérience pertinente en approvisionnement, en négociation commerciale ou en gestion de contrats.
- Avoir de l’expérience en négociation et en administration de contrats de services, ainsi qu’une bonne capacité à comparer les propositions commerciales.
- Être à l’aise avec Excel et les systèmes de gestion des achats ou de gestion intégrée.
- Maîtriser parfaitement le français, à l’oral et à l’écrit, et être capable de négocier et de traiter la documentation en anglais dans le cadre des échanges avec les fournisseurs et les équipes desservant Ottawa.
- Être disponible pour se déplacer dans les communautés de Gatineau et d’Ottawa.
Les atouts appréciés
- Expérience en immobilier, en entretien de bâtiments, en construction ou dans un environnement regroupant plusieurs établissements.
- Connaissance de Yardi ou d’un logiciel de gestion des achats et des contrats.
- Détenir une certification professionnelle en approvisionnement.
Vos forces
Vous faites preuve de jugement, de rigueur et d’intégrité. Vous savez négocier tout en maintenant des relations professionnelles constructives.
Organisé(e) et autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d’adapter vos priorités aux besoins des équipes sur le terrain.
Votre sens du service et votre capacité à collaborer vous permettent de faire avancer les dossiers efficacement avec des interlocuteurs variés.
Informations contractuelles
Conditions et avantages
- Poste permanent à temps plein, cinq jours par semaine.
- Environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant.
- Assurances collectives.
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif.
- Stationnement gratuit.
- Possibilités d’apprentissage et de développement professionnel.
- Possibilité de contribuer aux activités d’un important groupe immobilier en pleine croissance.
- Occasion de faire partie d’une équipe engagée de bâtisseurs citoyens.
