Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional
Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et des conseils technologiques sur mesure. Nous sommes également de précieux alliés pour guider nos clients vers d’autres expertises au sein d’Investissement Québec ou vers l’un ou l’autre de nos partenaires dans le marché.
Votre rôle :
En collaboration avec les techniciens spécialisés en financement et les directeurs de comptes (DC), l’employé effectue divers travaux techniques au cycle de vie des interventions financières.
Vos responsabilités principales :
- Faire la demande des états financiers annuels, à l’aide des rapports disponibles, et de toute la documentation requise aux lettres d’offre en contactant les clients.
- Effectuer la saisie des états financiers au système de rapport d’analyse financière et en assurer la conformité en lien avec les directives de la Société.
- Obtenir tout document ou information pertinente aux dossiers d’interventions financières en communiquant avec les dirigeants d’entreprises, institutions financières, vérificateurs externes ou autres.
- Vérifier les documents reçus et s’assurer de la conformité de ceux-ci. Contacter les clients, au besoin, en cas de non-conformité.
- Préparer, rédiger et recommander des changements mineurs aux interventions financières afin de les soumettre au crédit; le tout en respect des règles d’affaires de la Société.
- Valider et mettre à jour les informations sur l’entreprise et les dossiers dans l’outil informatique (Sygic) et veiller au classement en s’assurant de déposer les documents requis.
- Faire le suivi des dossiers IMIN venant à échéance et fermer les dossiers IMIN échus dans l’outil informatique (Sygic). Préparer les lettres d’annulation et les acheminer au client.
- Répondre aux demandes clients de première ligne (arrêts de prélèvement, copie de factures, copie de lettres, confirmations de soldes, etc.).
- Fermer les interventions financières et déposer les avis de terminaison.
- Assurer le respect des directives et des procédures administratives et financières.
- Fermer les amendements-modifications à la demande des techniciens spécialisés en financement.
- Préparer des tableaux sur Excel et des rapports au besoin.
- Proposer des pistes d'amélioration, notamment pour l'administration des interventions financières, la gestion documentaire et les formulaires administratifs.
- S’informer des mises à jour des directives et les mettre en application.
Vos qualifications spécifiques requises :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives et/ou dans un domaine connexe.
- Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente en lien avec le poste.
- Posséder des connaissances de base sur la lecture des états financiers.
- Excellente maîtrise de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise écrite (lecture) un atout.
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