Devenez bâtisseur citoyen!
Nous avons besoin de votre talent, de vos idées et de votre engagement pour nourrir la croissance de notre entreprise et contribuer à bâtir une région exceptionnelle.
Chez Brigil, c’est toute une carrière qui vous attend!
Dans le cadre de la croissance de nos activités immobilières, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en comptabilité pour joindre notre équipe de la division locative.
Description du poste
Relevant du contrôleur – division locative, le ou la technicien(ne) en comptabilité participe activement à la gestion des opérations comptables quotidiennes d’un portefeuille immobilier résidentiel.
La personne titulaire du poste assure notamment le traitement des comptes fournisseurs et le suivi des transactions financières à l’aide du logiciel de gestion immobilière Yardi.
Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité, les gestionnaires immobiliers et les différents services internes afin d’assurer l’exactitude des données financières, le respect des contrôles internes et le traitement efficace des opérations.
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, organisée et possédant une excellente capacité d’analyse, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Exigences
Responsabilités principales
1. Comptes payables – Fournisseurs
- Assurer le traitement complet des comptes fournisseurs pour plusieurs propriétés et entités juridiques.
- Recevoir, vérifier, codifier et comptabiliser les factures dans Yardi, en respectant les procédures internes et les autorisations requises.
- Vérifier l’exactitude des renseignements sur les fournisseurs, des montants facturés, des taxes applicables (TPS/TVQ) et des imputations comptables.
- Assurer le suivi du processus d’approbation des factures et traiter les exceptions ou les anomalies.
- Préparer les lots de paiements selon les échéanciers établis.
- Effectuer les conciliations des états de compte fournisseurs et résoudre les écarts relevés.
- Assurer le suivi des factures impayées, des crédits fournisseurs, des paiements en suspens et des doublons potentiels.
- Assurer la gestion et le suivi des factures récurrentes, notamment celles liées aux services publics, aux télécommunications, aux contrats d’entretien et aux taxes municipales et scolaires.
- Participer à la gestion des paiements préautorisés et veiller à la conformité des transactions correspondantes.
- Maintenir des dossiers fournisseurs complets, exacts et à jour.
2. Soutien administratif et collaboration
- Assurer le traitement et le suivi des courriels liés aux opérations comptables.
- Collaborer étroitement avec les gestionnaires immobiliers et les autres membres de l’équipe financière.
- Effectuer le classement électronique, l’archivage et la conservation des documents comptables.
- Veiller au respect des échéanciers de paiement, de facturation et de fermeture comptable.
- Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de la division locative.
Informations contractuelles
Profil recherché
Formation et expérience
- Détenir un DEC en techniques de comptabilité.
- Une expérience dans le secteur immobilier ou de la gestion locative constitue un atout important.
- Une expérience dans un environnement comportant plusieurs sociétés, propriétés ou centres de coûts constitue un atout.
- Posséder une bonne compréhension du cycle comptable et des principes comptables généralement reconnus.
- Avoir une connaissance pratique des taxes (TPS/TVQ) et des processus de contrôle interne.
Compétences techniques
Essentielles :
- Bonne maîtrise des logiciels comptables et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
- Capacité à effectuer des validations, à analyser les écarts comptables et à résoudre les anomalies.
- Aptitude à traiter efficacement un volume élevé de transactions tout en maintenant un haut niveau de précision.
Atout :
- Expérience pratique avec Yardi, particulièrement avec les modules pertinents aux comptes fournisseurs.
Compétences personnelles
La personne recherchée doit être rigoureuse, méthodique et organisée, et être capable de gérer efficacement plusieurs dossiers tout en respectant les échéanciers établis.
Elle doit faire preuve d’autonomie, de proactivité et d’un excellent esprit d’analyse afin de repérer les anomalies, de résoudre les écarts comptables et d’assurer un suivi rigoureux des opérations.
Elle doit également posséder une bonne capacité d’adaptation, un sens aigu des responsabilités et une aptitude à travailler efficacement dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Un bon esprit d’équipe, des habiletés de communication et le respect de la confidentialité sont également essentiels à la réussite dans ce poste.
Conditions et avantages
- Poste permanent à temps plein, cinq jours par semaine.
- Environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant.
- Assurances collectives.
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif.
- Stationnement gratuit.
- Possibilités d’apprentissage et de développement professionnel.
- Possibilité de contribuer aux activités d’un important groupe immobilier en pleine croissance.
- Occasion de faire partie d’une équipe engagée de bâtisseurs citoyens.
